ウカルメ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営する合格体験記投稿サービス「ウカルメみんなの合格体験記」（以下「本サービス」といいます。）における、投稿者の個人情報および個人に関連する情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、別段の記載がある場合を除き、個人情報保護法に準拠するものとします。
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1.取得する個人情報等
当社は、投稿者に関する以下の個人情報その他の情報（以下総称して「個人情報等」といいます。）を取得します。
(1)投稿者自身に関する情報
氏名、メールアドレス、生年月日、性別、顔写真
(2)本サービス利用に関する情報
大学合格年度、現役または浪人属性、所属塾、出身高校、部活、進学する大学学部学科、合格した大学学部学科、不合格の大学学部学科、推薦または一般合格属性、共通テスト自己採点結果、得意教科、苦手教科、部活引退時期、受験の開始時期、進学理由、志望校決定時期、志望校決定理由、学習時間平均、学習面で意識したこと、学習計画の立て方、オススメの勉強法、オススメの参考書、オススメの模試、模試の活用法、学習塾のおすすめポイント、その学習塾を決めた理由その他の各種受験に関するものとして本サービスを通じて投稿者から提供いただく情報
(3)本サービスの利用に際して自動で取得する情報
Cookie、ご利用の端末情報、その他サービス利用情報（IPアドレス、ブラウザ情報等） -
2.利用目的
当社は、投稿者の個人情報等を、以下の利用目的の範囲内において取得し、利用いたします。
(1)当社と本サービスの利用契約を締結した学習塾や予備校・学校（個人が経営・運営するものを含み、以下「契約法人等塾」といいます 。）による利用（チラシの作成、ウェブサイトへの掲載、入会・入学塾希望者や塾生・在校生 塾生への合格事例の紹介資料の作成等を含みます）
(2)当社による合格体験記ポータルサイト「ウカルメみんなの合格体験記」への掲載
(3)個人を特定できないよう合格体験記を統計処理し、合格戦略ビックデータの形成と当社ポータルサイト「ウカルメみんなの合格体験記」での公表、プレスリリース等の記者発表、契約法人等塾へのフィードバック
(4)当社から投稿者のメールアドレスへの広告の配信、その他投稿者の属性に応じた広告の配信
(5)本サービスに関するお問い合わせ対応及び投稿者へのご連絡
(6)本サービスの保守及び管理
(7)本サービスに関する規約等の変更に関する通知
(8)不正行為等の防止及び対処 -
3.第三者提供
当社は、投稿者の個人情報等のうち、以下の各号の情報を第三者である契約法人等塾に提供いたします。
(1)上記「1.取得する個人情報等 (1)」に情報する情報（ただしメールアドレスを除きます）
(2)上記「1.取得する個人情報等 (2)」に該当する情報また、当社は、法令の規定に従って、以下の各号 のいずれかに該当する場合に限り、投稿者の同意なく必要かつ最小限の範囲で投稿者の個人情報等を第三者に提供する場合がございます。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、投稿者の同意を得ることが困難であるとき
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 であって、投稿者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(3)その他法令で認められる場合、または法令に基づく場合 -
4.Cookie等の取扱い
本サービスでは、投稿者に対して適切なサービスを提供するために、Cookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie等」といいます。）を使用しています。
本サービスにおいて、投稿者の閲覧履歴の追跡その他の行動解析のために、Googleが提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。これにより、当社は、Google又は当社が設定するCookie等を利用して投稿者の閲覧履歴を収集し、分析・解析を行った結果を受け取ることにより投稿者の利用状況を把握し、また本サービス及び新しいサービスの企画、開発のために利用する場合がございます。
GoogleによるCookieその他Googleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社の下記ページをご覧ください。
・「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites -
5.安全管理措置
当社は、当社が取り扱う個人情報等の漏洩や滅失等の防止その他個人情報等の安全管理のために、以下の各号を含む必要かつ適切な措置を講じます。
(1)個人情報等の基本的な取扱方法の整備及び責任者による取扱確認
(2)個人情報保護法その他法令や前号の取扱方法に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
(3)個人情報等の取扱状況についての点検及び従業者に対する定期的な研修の実施
(4)アクセス認証による個人情報等を取扱う者の限定および記録媒体の保護
(5)個人情報等が記録された機器、媒体等を廃棄する場合の責任者による確認の実施
(6)ログが残るクラウドシステムの利用、最新のセキュリティ対策の常時実施、専門の担当者による常時監視体制の構築等による個人情報等を取扱うシステムに対する不正アクセスおよび不正ソフトウェアからの保護
(7)情報システムの使用に伴う漏洩等の防止のための認証等 -
6.開示等の請求
当社は、個人情報保護法の規定に従って、当社が保有する投稿者の個人情報等の開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対応いたします。
これらの請求を行う場合は、「7.お問い合わせ先」記載の窓口までメールにてご連絡ください 。当社所定の方法で本人からの請求であることを確認後に対応いたします。
また、個人情報等または第三者提供記録の開示については、1回の請求につき500円の手数料をいただきますので、当社が別途案内する方法にてお支払いください。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わない場合がございます。
(1)開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)開示することが法令に違反することとなる場合
(4)本人からの開示の請求であることが確認できない場合 -
7.お問い合わせ先
当社による個人情報等の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ウカルメみんなの合格体験記 運営事務局
電話番号：03-6796-1116
メールアドレス：taikenki@ukaru.me -
8.本ポリシーの改定
当社は、保有する個人情報等に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービスのウェブサイトに掲載する方法で投稿者に通知いたします。但し、法令上投稿者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で投稿者の同意を得るものとします。
本規約の変更時には、本サービスのウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。 -
9.個人情報取扱事業者
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-31-8高田馬場ダイカンプラザ1121
ウカルメ株式会社
代表取締役 市川 巳博制定：2024年9月1日